《福建档案》是由福建省档案局、福建省档案馆、福建省档案学会联合主办的内部资料性出版物，以赠阅形式发放，旨在搭建档案学术交流平台，推动档案事业发展。为规范投稿流程，保障刊物质量，同时配合投稿渠道升级工作，特制定本投稿须知，敬请广大作者知悉并遵照执行。

一、稿件格式要求

来稿请严格按照以下顺序架构排版，确保内容完整、格式规范：

1.基础信息：中文题目、作者姓名、作者单位、邮寄地址、联系方式；

2.摘要与关键词：中文摘要（300字以内，概括文章核心观点、研究方法及主要结论）、中文关键词（3-5个，准确反映文章主题）；

3.正文内容：观点明确、逻辑严谨、内容详实，符合档案学及相关领域学术规范，字数建议控制3500-5000字；

4.参考文献：执行《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015），仅限公开出版的各类文献，不得包含内部刊物或未公开发表的资料。

二、作者数量限制

文章作者数量原则上不超过3人，省以上基金项目或科研课题资助的文章，可根据实际参与研究的人员情况适当突破。

三、费用与版权说明

1.本刊为内部资料性出版物，以赠阅形式发放，从未收取版面费及其他任何费用，任何以《福建档案》名义收取费用的行为均为诈骗，敬请作者提高警惕；

2.投稿默认全体作者同意将论文整体及相关附件的全部复制传播权利许可给本刊编辑部使用。若有特殊情况，请在投稿时明确声明；

3.本刊不具备商业出版属性，因此未设立稿酬机制。

四、审稿与稿件处理

1.稿件回复情况：编辑部收到稿件后，将在3个月内完成初审及外审流程，如有修改意见，将通过作者邮箱进行回复；如有采用，将根据作者邮寄地址，将刊登该文章的《福建档案》邮寄给作者。

2.学术不端检测：本刊对所有来稿进行学术不端检测，使用专业检测系统排查抄袭、剽窃等行为，重复率较高的稿件将被直接退稿，并列入本刊不良信用作者档案；

3.稿件修改权限：编辑部有权对稿件进行适当修改、删节，若作者不同意修改，请在投稿时注明。

五、其他注意事项

1.本刊未在互联网上开通其他非官方投稿网站，也不接受纸质稿件、微信及其他社交平台投稿，请作者务必通过官方指定渠道投稿，避免造成不必要的损失。

2.作者需保证稿件内容真实、合法，不存在侵犯他人知识产权等问题，若因稿件内容引发纠纷，责任由作者自行承担；

3.本刊有权将录用稿件标题、作者等信息用于网站、微信公众号等平台的宣传推广；

4.投稿渠道过渡期间，若有任何疑问，可通过投稿邮箱或编辑部办公电话咨询（电话：0591-38269901/38269913）；

5.本投稿须知未尽事宜，由《福建档案》编辑部负责解释。请作者定期关注“福建档案信息”网站公告和“福建档案”公众号。   

《福建档案》编辑部  

2026年4月